היסטוריית שינויים במלאי: מי שינה, מתי, והאם זה עבר

מה נרשם ביומן

את היומן פותחים ב"יומן פעילות" שבתפריט. כל שורה היא פעולה אחת בחנות אחת:

• מלאי שנשלח לחנות: מכירה בחנות אחרת שהסנכרון העביר, או כמות שנקבעה ביד בפאנל העריכה.
• מוצר שנוסף לחנות מכאן, או קיבל בה וריאציות שחסרו לו.
• מוצר שנמחק מחנות מכאן, ומוצר שנמחק בחנות עצמה והתגלה כשהמערכת קראה אותה.
• מק"טים ותיאורים שניתנו למוצרים מכאן.
• מוצר שהוסתר בכל החנויות, או הוצג בהן שוב.
• בוולט: מידה שנפתחה או נסגרה, פריט שהוסתר או הוצג, והזמנה מוולט שהורידה מלאי באתרים.
• הזמנה שהועברה לסטטוס אחר או נמחקה מכאן, כשמסך ההזמנות מופעל.

מכירה באתר עצמו לא נרשמת כשורה משלה. נרשם מה שהסנכרון שלח בעקבותיה לשאר החנויות. כשהסנכרון כבוי, שינוי מלאי שנעשה בחנות עצמה לא נשלח לשום מקום, וגם לא מופיע ביומן.

מה כתוב בכל שורה

בכל שורה חמש עמודות: "פריט", "חנות", "שינוי", "תוצאה" ו"מתי ומי". כשמדובר במלאי, העמודה "שינוי" מראה מה היה בחנות לפני ומה נשלח אליה, למשל 4 ← 3, או "אזל" ו"ללא הגבלה" כשאין כמות. ב"מתי ומי" כתוב מתי זה קרה, ומי או מה עשה את זה:

• השם של מי ששמר, כשהשינוי נעשה ביד.
• "סנכרון אוטומטי", ומתחתיו "מקור השינוי:" ושם החנות שבה הייתה המכירה או השינוי.
• "מכירה", עם שם הסניף ומספר ההזמנה, כשהזמנה מוולט הורידה מלאי באתרים.
• "עדכון זמינות", כשמידה נפתחה או נסגרה בוולט לפי המלאי באתרים.
• "התגלה בקריאה מהחנות", כשמישהו מחק מוצר ישר בחנות. בשורה כזו כתוב גם "המוצר נמחק בחנות עצמה, לא מהמערכת."

עבר, או רק נשלח

באתרים, StoreDuet קורא את החנות שוב אחרי כל שינוי, והשינוי נחשב כבוצע רק אם היא מחזירה בדיוק את מה שביקשנו. העמודה "תוצאה" מראה מה יצא מהבדיקה הזו. "עודכן ואומת" אומר שהחנות נקראה שוב ויש בה מה שנשלח. במוצרים זה "נוסף ואומת" או "נמחק ואומת".

"נשלח, לא אומת" אומר שהחנות קיבלה את השינוי, אבל לא הצלחנו לקרוא אותו ממנה חזרה. "נכשל" מגיע עם הסיבה מתחתיו, למשל שהחנות דחתה את העדכון, או שהערך שנקרא ממנה שונה ממה שביקשנו. כך עדכון שלא עבר נראה ביומן לפני שהוא הופך להזמנה על מוצר שכבר נגמר. איך עוד מונעים את זה, במאמר על מכירת יתר.

בוולט אין דרך לקרוא בחזרה את מה שנאמר לסניף, ולכן שורות "עדכון זמינות" נשארות "נשלח, לא אומת".

כשמשהו נכשל

הסיבה כתובה מתחת לתוצאה. משם, לפי המקרה:

• שמרתם בפאנל העריכה ("עריכה" ליד המוצר, במסך המלאי) וחלק לא עבר: הפאנל כותב "חלק מהשינויים לא עברו", ולצד כל חנות את הסיבה. אחרי שמטפלים בה, לוחצים באותו פאנל "ניסיון חוזר", והוא שולח שוב רק את מה שלא עבר.
• "נשלח, לא אומת": לוחצים "רענון מהחנויות" במסך המלאי, ורואים מה יש בחנות עכשיו.
• החנות מסומנת "דורשת טיפול": בכרטיס שלה במסך החנויות כתוב מה הבעיה. אחרי התיקון בוחרים "בדיקת חיבור" בתפריט של הכרטיס.

30 יום, עם השמות של אז

היומן שומר את 30 הימים האחרונים, ובכפתור "ישנים יותר" שמתחת לטבלה חוזרים אחורה. כל שורה שומרת עותק משלה של שם המוצר ושם החנות, כמו שהיו כשהשינוי נעשה. לכן היא נקראת נכון גם אחרי שהמוצר קיבל שם אחר, אחרי שהוא נמחק, או אחרי שהחנות נותקה.

וכשמוצר בכל זאת נמכר פעמיים, היומן מראה כל עדכון שנשלח לחנויות ומתי, ואפשר להחליט אם לתת לאחת מהן מרווח ביטחון.