סנכרון מלאי בין WooCommerce ל Shopify: איך זה עובד

למה עדכון ידני לא מחזיק

בכמה הזמנות ביום אפשר להסתדר: נכנסים לחנות השנייה ומורידים את הכמות. הבעיה מתחילה כשההזמנות מגיעות בערב, בסוף השבוע או בזמן מבצע, ואין מי שיעדכן. כל דקה שבה החנויות לא מסונכרנות היא דקה שבה אפשר למכור מוצר שכבר נגמר. על התרחיש הזה, ואיך נמנעים ממנו, כתבנו במאמר על מכירת יתר.

מה עובר בסנכרון, ומה לא

רק מלאי: כמות, "ללא הגבלה" ו"אזל". מחירים, שמות, תיאורים ותמונות נשארים כמו שהם בכל חנות. כלומר אפשר למכור את אותו מוצר במחיר אחר בכל חנות, עם תיאור שמתאים לקהל של כל אחת, והכמות עדיין תהיה אחת.

איך זה עובד ב StoreDuet

מחברים את שתי החנויות באישור בתוך החנות, בלי למסור סיסמה. המערכת קוראת את המוצרים משתיהן ומחברת לבד את אותו מוצר לפי המק"ט. מפעילים את הסנכרון, ומשם כל דקה המערכת בודקת מה השתנה בכל חנות ומעבירה את השינוי לשנייה.

כל עדכון שנשלח לחנות נקרא ממנה שוב, וסומן כבוצע רק כשהחנות מחזירה בדיוק את הכמות שביקשנו. כל שינוי כזה נרשם ביומן הפעילות: מה השתנה, באיזו חנות, ומתי.

כשהכמויות בחנויות לא תואמות

חנויות מתחילות לחלוק מלאי רק כשהן מסכימות עליו. אם במידה M יש 3 באתר ו 2 ב Shopify, המערכת לא בוחרת לבד איזה מספר נכון. הפריט מסומן "פער בכמות" ונשאר מחוץ לסנכרון, עד שקובעים לו כמות אחת בעריכת המלאי. מאותו רגע הוא מסתנכרן כמו כל השאר.

מוצרים עם מידות וצבעים

כל וריאציה היא פריט בפני עצמו, עם מלאי משלה. המערכת מחברת וריאציות לפי המק"ט שלהן, ובלי מק"ט לפי הערכים שלהן: מידה M באתר מתחברת למידה M ב Shopify, גם אם בחנות אחת התכונה נקראת "מידה" ובשנייה "Size".

חנות Shopify עם כמה מיקומים

ב Shopify אפשר לנהל מלאי בכמה מחסנים. StoreDuet קורא וקובע מלאי במיקום אחד, שבוחרים כשמחברים את החנות. פריט שנספר במקום אחר, למשל אצל שירות משלוחים, מוצג כ"במיקום אחר" ולא מסונכרן, כדי שלא נכתוב עליו כמות שלא שייכת לו.

מה צריך כדי להתחיל

• חנות WooCommerce וחנות Shopify (או כמה מכל אחת: אין הגבלה על מספר החנויות).
• מק"טים על המוצרים, כדי שהמערכת תזהה שזה אותו מוצר. למה זה חשוב ומה עושים כשחסרים, כתבנו במאמר על מק"טים.
• כמויות שתואמות בין החנויות ביום שמפעילים את הסנכרון, או כמה דקות ליישר את מה שלא.