מוכרים בוולט וגם באתר? כך המלאי נשאר נכון בשניהם

מה המערכת מעדכנת בוולט

רק זמינות: כל מידה, או פריט בלי מידות, פתוחים או סגורים. מחירים, כמויות, שמות ותמונות לא נשלחים מכאן. את הפריטים עצמם מקימים בוולט, ו StoreDuet לא מוסיף פריטים לתפריט.

במסך המלאי יש לסניף עמודה משלו. רואים בה אם הפריט פתוח להזמנה, ואת המחיר שלו בוולט. המחיר מוצג לקריאה בלבד: מחיר שנשלח לוולט מבטל מבצע שרץ שם, ולכן המערכת לא שולחת מחירים.

איך וולט יודע שמשהו נגמר

הסניף עוקב אחרי החנויות שסופרות מלאי. כשהסנכרון פועל, הוא הולך לפי המלאי המשותף שלהן. כשהוא כבוי, לפי הכמות הנמוכה ביותר שיש באחת מהן. מידה שהכמות שלה הגיעה לאפס נסגרת.

פתיחה אוטומטית של מידה שחזרה למלאי כבויה בהתחלה, כדי לא לפתוח פריטים שהצוות סגר בכוונה. מדליקים אותה בכרטיס של וולט במסך החנויות, אחרי שרואים מה ייפתח ומה ייסגר. עד אז, מידה שחזרה למלאי פותחים בוולט עצמו.

וולט מבקש לקבל עדכונים כאלה לכל היותר פעם ברבע שעה לסניף, ולכן מידה שנגמרה באתרים נסגרת בסניף תוך כרבע שעה. המערכת שולחת רק את מה שהשתנה מאז העדכון הקודם.

הזמנה בוולט מורידה מלאי באתרים

כשמתקבלת הזמנה בסניף, המערכת קוראת אותה ומחכה שהיא תאושר. הזמנה שאושרה מורידה את הכמות באתרים, וביטול מחזיר אותה. הזמנה שעדיין ממתינה לא נוגעת במלאי, כי אפשר לדחות אותה.

בלי מק"ט אין חיבור

בוולט כל מידה מזוהה לפי המק"ט שלה, וכל פריט לפי המק"ט של המוצר. כדי שהמערכת תדע שמידה M בוולט היא מידה M באתר, המק"ט צריך להיות זהה בשניהם. מידה בלי מק"ט, או עם מק"ט שלא קיים באתרים, לא נפתחת ולא נסגרת מכאן. איך מסדרים מק"טים בכמה חנויות, במאמר על מק"טים.

מרווח ביטחון לסניף

אפשר לתת לסניף מרווח ביטחון משלו: מידה נסגרת בוולט כשהכמות שנשארה לא עולה על המרווח, גם אם באתר היא עדיין זמינה. שימושי כשהזמנות בוולט מגיעות מהר ורבע שעה זה הרבה. עוד על זה במאמר על מרווח ביטחון.

להסתיר פריט ידנית

מעריכת המלאי אפשר להסתיר פריט בוולט בלי לגעת באתרים. מידה שהאתרים מוכרים בלי הגבלת כמות, שאין דרך לדעת מתי נגמרה, פותחים או סוגרים שם ידנית. השינוי נשמר, נשלח בעדכון הבא לסניף ונרשם ביומן הפעילות.

כשמחובר רק אתר אחד

גם בלי סנכרון בין אתרים, למשל כשמחובר רק אתר אחד וסניף בוולט, המערכת קוראת את האתר פעם בשעה ומעדכנת את הסניף לפי מה שיש בו.