חיבור חנות Shopify לסנכרון מלאי, בלי למסור סיסמה

איך מחברים

1. במסך החנויות לוחצים "חיבור חנות" ובוחרים Shopify.
2. ב"כתובת החנות" מזינים את הכתובת שהחנות מוכרת בה, למשל myshop.co.il. גם הכתובת שמסתיימת ב myshopify.com מתאימה.
3. תחת "איך לחבר" משאירים את "אישור בתוך Shopify", ולוחצים להמשיך.
4. המערכת מעבירה לחנות ב Shopify. שם מאשרים את החיבור בלחיצה אחת, ו Shopify מחזירה למסך החנויות.

כדי לאשר צריך להיות מחוברים ל Shopify כבעלים של החנות, או כאיש צוות שמורשה להתקין אפליקציות. ב StoreDuet רק בעלים או מנהל בעסק יכולים לחבר חנויות.

לא צריך לחפש את הכתובת הפנימית של Shopify: המערכת שואלת את האתר שבכתובת שהוזנה איזו חנות Shopify הוא. אם הכתובת לא מזוהה, למשל באתר שבנוי מחוץ ל Shopify, מזינים את הכתובת שמסתיימת ב myshopify.com. רואים אותה בניהול החנות, תחת Settings ואז Domains.

בלי סיסמה, ואפשר לנתק בכל רגע

הסיסמה של חשבון ה Shopify לא נמסרת למערכת. האישור נותן ל StoreDuet הרשאה לקרוא ולעדכן מוצרים ומלאי בחנות, והמערכת מחדשת את הגישה לבד, כך שאחרי האישור אין מה לתחזק.

מנתקים מהתפריט של החנות במסך החנויות, ב"ניתוק החנות". המערכת מפסיקה לקרוא ולעדכן את החנות, והמוצרים שבחנות עצמה לא נמחקים. האפליקציה נשארת מותקנת בחנות, ואפשר להסיר אותה שם תחת הגדרות, אפליקציות.

חנות עם כמה מיקומים

ב Shopify אפשר לנהל מלאי בכמה מיקומים. StoreDuet קורא וקובע מלאי במיקום אחד. בחנות עם מיקום אחד אין מה לבחור. בחנות עם כמה מיקומים, מי שחוזר מהאישור רואה במסך החנויות "נשאר לבחור מיקום": בוחרים מיקום ולוחצים "חיבור החנות". רק אז החנות מחוברת.

פריט שהמלאי שלו נספר במקום אחר של החנות, במיקום אחר או אצל שירות משלוחים, מוצג במסך המלאי כ"במיקום אחר". המערכת לא קובעת לו כמות ולא מסנכרנת אותו, כי הכמות שלו לא נספרת במיקום שחובר.

מה קורה אחרי החיבור

מיד אחרי החיבור המערכת מתחילה לקרוא את המוצרים מהחנות. הקריאה לא משנה דבר בחנות. כשהיא מסתיימת, הכרטיס של החנות במסך החנויות מראה כמה מוצרים נקראו ומתי, והמוצרים מופיעים במסך המלאי.

מוצר עם אותו מק"ט בכמה חנויות מתחבר לבד לשורה אחת, עם הכמות בכל חנות. מה קורה כשאין מק"ט, או כשהמק"טים לא תואמים, במאמר על מק"טים.

אם סנכרון המלאי פועל, פריט מתחיל להסתנכרן כשהכמות שלו זהה בכל החנויות. פריט שהכמות שלו שונה מסומן "פער בכמות" ולא משתנה, עד שקובעים לו כמות אחת. איך הסנכרון עובד, במאמר על סנכרון מלאי בין WooCommerce ל Shopify.

מחיקה והזמנות ב Shopify

מוצר שמוחקים מחנות Shopify דרך "מחיקה מהחנויות", בלי לסמן "מחיקה לצמיתות", עובר לארכיון של החנות ויורד מהמכירה. משם אפשר להחזיר אותו.

אחרי שמפעילים את מסך ההזמנות, נקראות אליו גם ההזמנות של חנות ה Shopify. אם האפליקציה שהחנות מחוברת דרכה לא קיבלה גישה להזמנות, מסך ההזמנות אומר את זה על החנות הזו, והמלאי והמוצרים ממשיכים לעבוד כרגיל.

חיבור מחדש, ודרך נוספת לחבר

חנות שכבר מחוברת מחברים מחדש באותה דרך: בתפריט של החנות במסך החנויות בוחרים "חיבור מחדש", ומאשרים שוב ב Shopify. כשהאפליקציה כבר מותקנת בחנות, Shopify מחזירה מיד, בלי לשאול שוב. חוץ מהגישה המחודשת, החנות נשארת כמו שהייתה, כולל המיקום שנבחר.

מי שיצר לחנות אפליקציה משלו ב Dev Dashboard של Shopify יכול לבחור "אפליקציה משלי" ולהעתיק לחלון את ה Client ID ואת ה Client secret שלה. החלון מפרט איך יוצרים אותם, ומה עוד צריך כדי שגם ההזמנות ייקראו.